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录入工具用户使用手册
来源:《本网站》  发布时间:2013-04-11
     模板简介
        采集数据时,用户常用的传统表单是静态的,而且受长度的限制,具有固定数目的重复行,同时在表单填满时不能够进行扩展。一方面传统表单缺乏丰富的编辑功能,不易于使用。另一方面,使用一些文字处理应用程序创建的传统文档可使用户轻松地进行添加和删除,却不能帮助用户输入完整有效的结构化信息;并且在此类程序中较难对文档中定义的字段进行验证。并且,文档中的数据多是自由格式而非结构化的,字段中的数据缺少适当的标签,难以引用和自动重用。
生物标本信息量大,包含多种图片,多媒体信息,而且信息具有结构化的特点,因此,我们使用Microsoft Office 2003中的套件InfoPath来开发了这样一个标本信息录入工具。该工具特点如下:
(1)对于一套标本信息可能包含的多个信息块,例如:图片信息、鉴定信息等,可以在录入表单中添加重复表,重复节,使收集的信息更加结构清晰,易于理解,便于使用,同时整个录入表单也是一个重复节,可以添加多套标本信息;
(2)具有多种多样的数据有效性验证、屏幕提示和有条件的格式化,方便了客户端数据校验的完成;
(3)像传统的Word表格一样,支持在线或者离线使用,随时随地收集和管理信息,降低了对使用环境的要求;
(4)InfoPath紧密集成在Microsoft Office System 中,用户熟悉使用环境;
(5)输入完成后,保存成功,将用户输入的数据转换为 XML,以便于任意支持 XML 的程序使用。
附件:培训讲义-模板.doc