“自然保护区生物标本资源子平台”办公室管理章程(讨论稿)
发布时间:2013-04-10
“自然保护区生物标本资源”子平台
 
办公室管理章程(讨论稿)
 
2008年12月21日
 
第一章 总则
国家科技基础条件平台建设项目“自然保护区生物标本标准化整理整合及共享试点”已正式实施,为进一步组织好各项工作的开展,加强对该项目的过程管理,确保项目目标的实现,现特设立项目办公室。
 
第二章 办公室职责
成立项目管理办公室,负责项目实施的过程管理工作。项目管理办公室由中国林科院森环森保所和中国林科院资信所共同组成(共9人,名单见附件1),设在在中国林科院森环森保所。项目管理办公室主要职责:
(一)指导和督促项目的实施,组织项目年度总结和中期评估,具体落实科技部安排的各项活动(会议、评审、检查和验收等),加强项目研究工作的科学化和规范化管理;
(二)负责项目的具体实施和过程管理,协调课题间的任务与进度,协调并处理项目、课题执行过程中出现的有关问题;
(三)负责收集与汇总各课题计划、总结、汇报与报表等;
(四)负责各课题的(年度)预算和经费拨付申请初审,制作完成经费拨付计划;
(五)监督、检查课题的执行情况和经费使用情况,汇总编写项目进展报告,向科技部汇报进展情况;
(六)组织课题验收,对课题进行绩效考评,按要求准备项目验收的有关文件资料,并提出项目验收申请;
(七)积极协助平台理事会、专家委员会和共享联盟委员会开展与项目有关的各项活动,落实平台理事会、专家委员会和共享联盟委员会交办的各项事务;
(八)负责建立与保管项目文档。
 
第十条:课题任务书。项目通过签订课题任务书,来规定课题的研究目标、任务、研究方案、进度与经费分配。课题承担单位和课题负责人要严格按照任务书和科技部根据国家需求临时部署的与项目相关的各项相关任务,组织开展研究工作,确保研究目标的如期实现。
第十一条:各课题应成立专家组,专家组包括本课题核心研究人员和课题外相关专家,负责课题的实施设计。
第十二条:定期召开项目总体专家组工作会议,审议并协调项目和课题相关的各项工作。原则上每季度召开一次项目总体专家组工作会议,会议安排在第一个月第一周的周末,时间为1-2天。
第十三条:项目实施实行定期工作交流制度。各课题应积极准备和参加项目管理办公室组织的项目工作会议,在每年的六月底前向项目管理办公室汇报研究进展、上报下一年度经费预算,每年年底前向项目管理办公室汇报本年度执行情况和经费使用情况。项目总体专家组负责指导编写和审议项目进展报告和总结报告。
第十四条:课题负责人应在年初向项目管理办公室提交年度研究计划,包括本年度研究具体内容目标、进度。年度计划必须与课题任务书一致,对任务书内容有调整的,必须报项目管理办公室和项目总体专家组批准。
第十五条:对不按时汇报研究进展、上报进展和执行报告材料或信息,以及不接受监督检查的课题,采取缓拨、减拨、停拨经费等措施,要求课题承担单位限期整改。整改不力的课题,视情节分别给予通报批评、追回已拨付经费、取消其参与支撑计划活动资格等处理。
第十六条:课题承担单位或课题负责人弄虚作假、剽窃他人科技成果,一经查出,撤销立项,追回已拨付课题经费,并向社会公开。违反法律的,依法移送司法机关追究其法律责任。
第十七条:加强信用管理,对课题承担单位、课题负责人及主要研究人员等在实施研究任务中的信用情况进行客观记录,并作为其参与国家科技计划活动的重要依据。
第十九条:课题在实施的过程中,有下列情况的,应及时调整:
(一)市场、技术等情况发生重大变化,造成课题原定目标及技术路线需要修改;
(二)项目或课题的技术骨干发生重大变化,致使研究工作无法正常进行的;
(三)由于其他不可抗拒的因素,致使研究工作不能正常进行的。
第二十条:项目管理办公室应在2007年12月底之前对各课题进行中期评估。
 
第二十一条:经费的管理和使用严格按照《国家科技基础条件平台专项经费管理办法》执行。
 
第二十二条:各课题承担单位应根据研究内容的属性和特性,遵照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》,积极主动地做好相关的保密工作,履行保密责任。
 
第六章  验收与成果管理
第二十三条:课题验收主要是对课题研究目标的考核,由项目管理办公室组织实施。在科技部的指导下,项目管理办公室将于2009年第一季度完成课题验收的组织实施工作,组织项目总体专家组完成项目结题报告,并提出项目验收申请。在此之前,各课题应完成课题下专题任务的验收工作,向项目管理办公室提交课题结题报告,并提出课题验收申请。
第二十四条:项目形成的档案材料,按照档案管理的有关规定,进行整理、立卷、归档,确保档案的完整、准确、系统。
 
第七章 附则
第二十五条:未尽事宜,根据《国家科技基础条件平台管理暂行办法》相关规定执行,或另行补充和制定。
第二十六条:本办法自发布之日起执行。
第二十七条:本办法由管理办公室负责解释。

 
附件1:项目管理办公室成员(共9人)名单
主 任:肖文发(中国林科院森环森保所,所长/研究员)
副主任:李迪强(中国林科院森环森保所,研究员)
         张 旭(中国林科院资信所,研究员)
成 员:张于光 王秀磊 陈 艳 雷振宇 李 红   马林涛
 
附件: